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我们给您的建议

我们给您的建议:
公、商务团组服务的对象是高端商务人事,需要专业、高效、细致、特殊的贴心服务。我们已从事公、商务团的安排接待工作十多年,深谙此类团组的特性及需求,此外我们对南欧各国政府的办事规则、各行业文化有深刻的了解,为了保证团组的顺利出行,我们对您提出以下建议:
1、在选择发函机构时,一定要谨慎对待,在此阶段,请与我们的专业顾问细心沟通,为我们提供足够多的信息,我们的顾问会根据客户的单位、行政级别及公务内容,给您提供对口的有发函把握的发函单位。
2、如果您是旅行社同行,请一定和您的终端客户沟通好公务内容,并把公务内容提供给我们,公务内容对邀请函单位的选择、及邀请函的成功获取至关重要。因为发函单位是需要看公务内容来决定是否可以接待外宾。
3、如果是送西班牙馆签证,请一定将客户身份证号或护照号发送给我们,这是西班牙领馆的硬性规定。而且,我们会要求在发报批函阶段就提供身份证号给我们,因为我们的报批函就是原件的扫描件,这样可以省去报批下来后,又找发函单位加护照号,重新发函的麻烦。
4、请在发送客户名单给我们前,仔细核对客户名单的内容,尽量避免在发函单位发出邀请函后,又需要修改并重新发函的尴尬。
5、如果是我们为您或您的客户联系了邀请函,请一定把全程地接交给我们来做,因为我们与发函单位的对接是直接的,公务活动上有任何调整或变动,能够第一时间知会,而在安排团队接待时,我们会在各个环节各个细节上保证团组质量,尤其会照顾到公务活动的安排,确保公务活动的顺利进行。
6、我们建议国际公务活动上,可以准备一些带有中国文化特色的小礼品,以示我们的友好。
7、请不要安排公、商务团组在8月份前来欧洲,8月是欧洲的度假旺季,大部分政府工作人员会在此时出国度假,所以这个时候安排公务会有很大难度。
8、希望您能理解,我们只是协助客户联系境外的对接单位,某个机构是否能出函,多久能出函,这个决定权并不在于我们,但我们一直尽力保证快速高效的帮助客户拿到对口邀请函,我们的邀请函联系时间一般为1-7个工作日,所以希望能多给我们一些时间。