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公商务考察

  • ·发函操作流程

           发函操作流程:
           1、把您的需求告诉我们的业务员,业务员结合我们的资源优势进行分析,并为您提出合理建议;
           2、提供出访人员名单(名单要求包含姓名(拼音),生日,性别,工作单位,职务,省份证号或护照号)、公务或考察内容及目的、来访月份、在访问国逗留时间;
           3、我们的业务员对您提供的名单进行翻译和整理,发到总部的外联部门;
           4、总部外联部门根据名单及客户需求,选择并联系我们的合作发函单位,洽谈公务意向;
           5、发函单位经上级审批后,确认发函;
           6、发函单位负责人在邀请函上签字并盖章,传真到我司的外联部门,外联部门第一时间转发至业务员;
           7、业务员将邀请函传真件(扫描件)发给客人,客人确认函件;
           8、发函单位快递邀请函原件给客人;
           9、我们的外联部门根据发函单位及出访单位的日程安排,约定双方公务时间;
           10、出签,到目的地国公务,由我们外联部门联系发函单位,发函单位为我们反馈公务情况;
                        
           注意:发函需要的相关信息:       
           出访月份(或日期段),逗留出访国天数,客户名单(包含姓名拼音,性别,生日,单位,职务,身份证号或护照号),出访目的。
           收费标准:西班牙邀请函+公务联络服务费500欧每份,不含翻译。
           注:其他国家的邀请函及西班牙部分发函单位我们会加收200-300欧,详情请咨询我们的客服人员。

  • ·主要合作单位

          我们的合作单位

           政府机构
                 
    巴塞罗那市政厅
    巴塞国际关系署
    巴塞市政厅审计部
    巴塞市政厅体育研究院
    巴塞城市交通署
    加泰罗尼亚自治区议会
    马德里议会
    马德里文化署
    马德里旅游局
    瓦伦西亚卫生局
    卡斯蒂利亚-莱昂政府
    特拉萨市政厅
    特拉萨科技园
    卡斯蒂利亚-拉曼查文化署文化遗产旅游部 
    巴塞罗那议会
    巴塞经济促进局
    巴塞农业局
    巴塞文化遗产署
    巴塞劳动安全署
    马德里市政厅
    马德里自治区卫生署
    马德里环保局
    马德里教育局
    瓦伦西亚经济发展局
    卡斯蒂利亚-拉曼查劳工部
    科斯拉达市政厅
    西班牙世界文化遗产部

           教育培训
          
    阿尔卡拉大学
    马德里(康普顿斯)大学
    格拉纳达大学
    马德里理工大学
    西班牙语言学校夏令营
    西班牙皇家研究院(企业学院)
    业萨德商学院
    萨拉曼卡大学
    瓦伦西亚理工大学
    巴塞罗那理工大学
    圣巴布罗大学
    西班牙业萨德商学院

           商会协会
          
    巴塞商会
    卡斯特利翁商会
    西班牙摄影家协会
    再生能源协会
    西班牙瓷砖工业协会
    西班牙残联
    马德里经济促进会
    瓦伦西亚商会
    环境科学协会
    绿十字环保协会
    马德里律师协会
                      
           金融/医药/媒体/能源/建筑  
          
    银行、保险公司、电力公司、连锁药店、医药公司、马德里电视台、自来水公司、能源公司、水资源公司、天然气公司、建筑公司、地产、建筑公司 
            
           葡萄牙合作  
          
    里斯本市政厅、里斯本交通局、里斯本卫生部、里斯本大学 
            
  • ·公商务团的接待质量
    我们如何保证公/商务团的接待质量?
    政府公务团及商务考察团是VR最主要的业务之一,每年公、商务考察占公司所有团队的60%左右,2012年我们光西班牙一地的公商务活动安排达136次,所有公务活动的匹配度及满意度达100%。
    我们为什么能一直保持公/商团高质量的接待服务呢?
    首先,在接到公、商务团队的初步需求时,我们商务会奖部门训练有素的专业中文顾问就会针对客户信息及客户要求,给予客户专业的沟通和引导,保证境外对接单位的匹配度。而我们境外由当地员工组成的外联部,则专业负责联系邀请函、安排公务活动,及策划组织各类大型活动和项目。这样的服务架构保证了境外机构的对口度,确保发函速度,并保证报批及签证的顺利通过。
    其二,我们在各城市均有长期合作的专门接待公务团队的高品质、性价比优秀的酒店,在这些酒店我们都配备了热水壶,专门为我司安排的中国公务商务团组服务。
    其三,我们有专业的公务商务团的中文陪同团队,公、商务团与普通观光团对导游的要求会有所不同,公、商务团队要求其中文陪同更加成熟稳重,除了讲解,更需要懂得细心关怀客人的生活起居,热情耐心地照顾团组的VIP客户。我们配备的公、商务团的中文陪同团队,每位陪同都有至少5年的公、商务带团经验,客人对他们均有较高的服务评价。此外,在各大城市我们都有专业的、有丰富的各类活动同声翻译经验的翻译团队。
    其四,我们坚持出团前给客户发送公务确认及注意事项,并坚持与境外对接单位事先沟通具体公务内容,公务结束后,与公务方沟通,并整理公务报告,反馈给客户,以此保证公务的质量和双方的满意度,并协助促成双方后续的合作交往。
    最后,我们与欧洲各国政府、商会及企业多年的紧密合作,使我们积累了丰富的社会资源和人脉,迄今,我们已与西班牙200多家政府、教育机构,商会协会,及各知名企业建立合作关系,其中,马德里大市政府及巴塞市政厅已成为我们长期合作伙伴,并指定我们为唯一合作商务旅游操作机构。丰富的人脉和渠道为我们的公、商务团组的成行提供了有力的保障。

  • ·我们给您的建议
    我们给您的建议:
    公、商务团组服务的对象是高端商务人事,需要专业、高效、细致、特殊的贴心服务。我们已从事公、商务团的安排接待工作十多年,深谙此类团组的特性及需求,此外我们对南欧各国政府的办事规则、各行业文化有深刻的了解,为了保证团组的顺利出行,我们对您提出以下建议:
    1、在选择发函机构时,一定要谨慎对待,在此阶段,请与我们的专业顾问细心沟通,为我们提供足够多的信息,我们的顾问会根据客户的单位、行政级别及公务内容,给您提供对口的有发函把握的发函单位。
    2、如果您是旅行社同行,请一定和您的终端客户沟通好公务内容,并把公务内容提供给我们,公务内容对邀请函单位的选择、及邀请函的成功获取至关重要。因为发函单位是需要看公务内容来决定是否可以接待外宾。
    3、如果是送西班牙馆签证,请一定将客户身份证号或护照号发送给我们,这是西班牙领馆的硬性规定。而且,我们会要求在发报批函阶段就提供身份证号给我们,因为我们的报批函就是原件的扫描件,这样可以省去报批下来后,又找发函单位加护照号,重新发函的麻烦。
    4、请在发送客户名单给我们前,仔细核对客户名单的内容,尽量避免在发函单位发出邀请函后,又需要修改并重新发函的尴尬。
    5、如果是我们为您或您的客户联系了邀请函,请一定把全程地接交给我们来做,因为我们与发函单位的对接是直接的,公务活动上有任何调整或变动,能够第一时间知会,而在安排团队接待时,我们会在各个环节各个细节上保证团组质量,尤其会照顾到公务活动的安排,确保公务活动的顺利进行。
    6、我们建议国际公务活动上,可以准备一些带有中国文化特色的小礼品,以示我们的友好。
    7、请不要安排公、商务团组在8月份前来欧洲,8月是欧洲的度假旺季,大部分政府工作人员会在此时出国度假,所以这个时候安排公务会有很大难度。
    8、希望您能理解,我们只是协助客户联系境外的对接单位,某个机构是否能出函,多久能出函,这个决定权并不在于我们,但我们一直尽力保证快速高效的帮助客户拿到对口邀请函,我们的邀请函联系时间一般为1-7个工作日,所以希望能多给我们一些时间。

联系我们马德里总部:Calle la Plata, Madrid, Spain, 28850
电话:0034 9167 82604

北京联络处:北京朝阳区酒仙桥中路26号
电话:010-64362071

武汉联络处:湖北省武汉市洪山区珞瑜路78号长江传媒大厦C2
电话:027-87579199